材料员功能介绍

材料员功能介绍

材料员在erp中的主要工作在材料管理模块。

材料员的帐号设置推荐：

1、准备工作：录入材料定额

所有材料中心，预算中心里面使用到的材料，都需要提前录入到“主材辅料定额”中，录入是为了统一标准且方便选择。录入定额数据：主界面上方菜单——报价设置——主材辅料定额：

打开后如下界面：

默认系统中会自带一个“辅料定额”，将一些常见的辅料已经录入了，辅料的定额因为不需要做预算，所以不需要勾选“在预算中显示”。

定额是可以做多个的，点上方的按键，可以添加定额，如果希望定额是全部分店都可以使用的，在“使用范围”一栏中选择“全部”即可；如果仅在某一个店面使用，则选择为“单店”。

点下方的按钮，可以添加定额的材料项目，要设置好每个材料的分类名称，方便选择材料时检索。

定额项目的数据可以导入，具体导入方法参阅说明书中的《定额设置及导入》。

2、录入供应商，点击材料中心——供应商管理，打开后进行设置:

如果有多个分店，需要分别进行供应商设置；也可以将供应商的“使用范围”设置为全部；如果是自己库房的材料，可以设置一个供应商为自己；不确定供应商的，设置一个“临时购买”的供应商。添加供应商时，会自动生成一个供应商编号，编号可以修改，但是不能为空。

后面的绑定帐号密码：为材料商端口使用的帐号和密码，设置的用户名不能重复，每个供应商只能设置一个帐号。

3、待处理材料

待处理材料是工程部提交过来的材料需求（工程管理端口、项目经理端口、或手机端），可以在此界面点“采购”或者“出库”来进行处理；处理完以后的材料将不再显示在待处理界面。具体采购和出库的方法详见下面的采购和出库。

材料采购

材料采购主要记录的是采购的数据，能体现和供应商之间往来的记录，同时也能关联到工地的材料成本。

材料中心——材料采购管理，打开后如下界面：

如果要添加采购时，点击“添加采购”按钮：

首先需要选择采购的供应商，每张采购单只能从一个供应商处采购。

关联客户：如果购买的材料是用到工地上的，则需要关联客户：点“名称”编辑框右侧的小按键，打开客户选择列表，然后在需要的客户记录上双击，即可关联上。

关联项目经理：如果此次购买的材料是记录在项目经理的账目上，作为支付的承包快的一部分，则需要在“项目经理”栏里面写上该项目经理的名字；反之，如果不计算到项目经理账目上，则不要关联。

必须要先填写采购的主表信息，保存成功后才可以添加采购的材料。

采购时如果添加的是自定义的材料，如果可能会涉及到入库出库的后期操作，则可以点击“自定义材料存入定额”，这样在材料入库和出库的时候就可以使用了；如果是常用的材料，还是建议提前在“主材辅料定额”里面提前录入。

关于退货：如果送到工地上的材料，有多出来的材料需要退还给材料商，也需要在采购界面添加采购，同样关联客户信息，只是将数量一栏写入负数即可。

如下图：

如果采购时有运费，可以点下方的“加运费”然后填写上运费的金额；

如果总的价格上有优惠，在最后点一下“加优惠”，然后在采购价里面输入负数的优惠金额。

如下图：

关于内销价的说明：内销价指的是卖给项目经理的价格，一般会比成本价略高，如果材料是公司自用的，则内销价应该和采购价一致；如果有内销价没有填写的，应该在保存后点一下即可。

采购的金额原来的版本可以直接修改支付的金额，从5.01版本开始不可直接修改支付金额了，需要由财务在财务管理模块来修改。

和材料商端口通信的功能介绍：

如果同时有材料商在使用erp，则添加完采购记录后，选中采购的记录，点击，此时材料商会收到采购的消息；材料商将材料处理后，材料员这边也会收到消息反馈，如果确认工地上已经收到材料，此时再点击，此时订单流程就完成了。

先做采购的记录——提交供应商——供应商处理——材料员确认。

采购记录提交给材料商后，就不允许再修改了；如果想要修改，需要撤回订单，再修改；如果材料商已经处理了，则需要撤销处理，再撤回订单即可。

5、材料入库

如果公司有真实的库房，则需要进行材料入库和出库的操作。第一次使用时，需要将库房内原有的材料分别进行一次入库，以后每次有新材料进入库房时也要及时进行操作。

点击“材料入库管理”，打开后如下界面：

首先需要填写主表信息，库房编号，日期等，填写完成后保存，再添加下面的具体材料，可以从定额里面选择材料，也可以从采购单选择材料入库，在选择的材料上双击，即可添加到入库表，添加完成后输入进货数量即可。

入库完成后，材料的库存数量会自动增加。如果材料从未进行过入库，则无法查询库存。

需要注意一点的是，如果材料进行了入库，则不能再改动定额里面的材料信息了，简单修改可以，但是不能将原有的材料改为其它的，例如：编号为1的材料，原本是板材，如果修改为瓷砖，则将会严重影响库存的查询，可以补充信息，但是不要更改原有材料的属性。

关于退货入库：如果送到工地上的材料，有多出来的材料需要退还给仓库，需要在出库界面添加出库，同样关联客户信息，只是将数量一栏写入负数即可。具体查看下面的出库方法。

6、材料出库

点“添加出库”按钮：

处理工程提交的材料，点按“处理工程提交的材料”打开后，如上图，选择一个工程，再点上方的“将当前客户写入主表”，再选择出库类型，保存主表。再添加当前工程需要的材料到出库明细表当中，如果全部出库，则可以点“一键添加”，输入好以后，点保存即可完成出库操作。

关联客户：如果工程部没有提交，则需要自己选择客户关联，点客户名称栏目的小按键，打开客户选择界面，然后双击需要的客户，即可选择成功。选择了客户信息后，出库的材料信息会自动同步计算到相应的工程成本里面。

3、关联项目经理：如果此次材料是记录在项目经理的账目上，作为支付的承包款的一部分，则需要在“项目经理”栏里面写上该项目经理的名字；反之，如果不计算到项目经理账目上，则不要关联。

库存查询

并非所有录入到材料定额里面的材料都会有库存，只有进行过入库的材料才会有库存记录。

如果有的材料库存界面只显示材料的编号，而不显示材料的具体内容，则说明该材料的定额被删除了。定额材料如果已经入库了，就不能再删除。