定额的设置和导入

报价设置部分说明

在使用软件制作预算时，需要将公司标准的报价添加到软件中来，定额分为“基装部分”，“主材部分”和“套餐部分”。

基装定额

点击“报价设置——基础装修定额”，打开后如下图：

定额可以有多份，如果有多份定额，则需要先添加定额，点击上方的“新增”按钮，输入定额的名称，定额所属的分店，如果该定额同时给所有分店使用，则在使用范围内选择“全部”，如果是只给某一个店面使用，则选择“单店”。定额编号一般是自动生成的，可以不用修改。

定额创建完成后，点击下方的“添加”按钮来添加定额内的项目：

定额项目的单价最多有5个部分组成：主材+辅材+人工+机械+损耗=总单价，如果单价是由这些组成的，则输入完分项单价后，要点一下总单价右侧的计算按钮，自动计算总单价；如果单价没有这些明细项目，则直接在“总单价”里写入单价即可，成本也是如此。

折扣比例必须是大于0小于等于1的数字，如果选中了“是否折扣”的选项，则需要设置“折扣有效期”，在该日期前，新做的预算将会按照折扣价进行计算，该日期过后，折扣单价将会失效。

如果相似的项目，在项目添加完成后，点鼠标右键“复制添加”可以将当前项目复制一条，然后去修改即可。批量折扣设置，可以将整份定额的项目进行统一的折扣设置。定额的项目单价或工艺调整后，新做的预算选择定额项目时，或者是从模板导入预算，或者是复制预算时，将会自动按照新的价格来计算，已经做好的预算不会影响。

如果希望预算在制作完成后能自动生成材料单，则需要进一步设置每个项目需要使用的材料，点击”材料设置”按钮，打开：

在下方选择需要的材料，添加到材料设置表中，当前项目需要使用几种材料，就添加几种，然后设置每个材料的每单位用量，设置好保存即可；如果公司定额项目很多，设置材料的工作比较大，每一个项目都需要设置，否则就可能导致计算不准确。设置了材料的定额项目，以后如果有变动，一定要在软件中改，如果再采取导出导入方式，就会导致设置的材料无效。

需要注意的是，要先设置材料定额，否则无法设置。

主材定额

点击“报价设置——主材辅料定额”，打开后如下图：

主材定额如果是为了进行材料管理，不需要在编制预算时显示，则可以不勾选“预算显示”的选项。

主材定额的添加方法和基装的一致.

主材定额的几个价格说明:

单价:卖给顾客的价格,一般用来做预算,或者做出库销售单时用到;

成本价:采购此产品的价格;一般用来计算预算成本,或者采购产品时,或者出库计算成本时用到;

内销价:卖给项目经理的价格.如果产品不销售给项目经理,此价格应该和成本价一致;

设计师价:此价格不参与计算.一般为主材销售时,给内部员工的一个最底价.

注意事项:主材定额中,材料如果用来入库出库了,则定额项目不允许再被删除.

套餐定额

点击“报价设置——套餐整装定额”，打开后如下图：

套餐预算和基装主材的不一样，套餐预算是按照面积来计算的，在设置套餐定额时，在套餐的标配单价里面输入套餐每平方的单价即可。

套餐定额项目里面，标配的项目并且没有数量限制的项目，一般不需要输入单价，只有那些虽然是标配的项目，但是有数量限制的项目需要输入增项单价；增项的项目需要输入单价，如果增项的项目在基装中存在或者在主材定额中存在，则不需要在套餐定额中再次输入，套餐预算时可以引用基装，套餐，和主材3种定额。

定额导入

如果定额项目比较多，则可以通过excel将定额项目批量导入进来，基装定额，主材定额，套餐定额的导入方法都是一样的，这里用基装定额来做案例讲解：

、在软件内添加定额，完成后记下定额编号；

、点击“导出xls”按钮，导出一个模板文件；

、打开导出的excel文件，开始将定额项目按照格式粘贴到定额表上；

注意：粘贴的时候不要直接粘贴，选择数值粘贴；项目单价的列上不能有“元”等汉字，必须是纯数字格式；

项目编号不能为空，也不能重复（不仅不能与当前excel中的项目重复，也不能与软件内的其它项目编号重复），可以一个定额一个编号规则，如果项目编号重复，导入时会自动跳过该项；

最后输入定额编号，注意：定额编号是在软件内添加定额的时候自动生成的，将那个定额编号输入到第一列，在excel内不能使用直接拖动，粘贴上第一行，在选中其他的所有行，粘贴即可

注意看此图，定额编号为JCYS-000002,则代表此表格的内容将会全部被导入到编号为这个的定额内；项目编号是不能重复的。

导入定额不成功的几个原因：

excel的格式被修改过（必须严格按照软件内导出的excel格式，该excel格式不能做任何修改，所有列均不能删除）；

定额编号填写不正确；

项目编号有重复或为空；

分类名称的字数填写过多（不要超过15个汉字）；

表格内有公式（不能有任何公式）。

主材定额填写规格型号时，如果是数字形式的，需要在excel内将数字格式转化为文本格式才能导入。

设置费率

点击“报价设置——费率设置”，打开后如下图：

费率是指的工程施工项目之外的一些附加费，比如：管理费，设计费，代购费等。有5种计算方式：

按照工程直接费百分比计算的，比方说管理费10%，则输入0.1即可，此项一般是在基装预算里面使用；(如果用在套餐中,则会同时计算标配和增项所有金额);

按照面积计算的，比方说，设计费，每平方收取50元，则在费率里面输入50即可；

按主材费百分比计算的，一般是在主材预算里面用到，例如：5%代购费，则输入0.05即可；

按增项金额百分比计算的，此项是专门为套餐预算使用，是指的套餐增项金额的一些附加费，例如：套餐增项管理费，10%，则输入0.01即可；

固定金额，则直接输入金额即可。

如果费率当中有多个不同的标准，则可以设置多个费率，比如：首席设计费，主任设计费等。

使用范围设置为”全部”的,则所有店面的预算都可以使用;如果仅某个分店使用,则选择为”单店”即可.

打印设置

点击“报价设置——打印设置”，打开后如下图：

可以设置多个打印模板，每个打印模板需要单独设置公司，电话，地址，logo等信息，比方说：基装模板，主材模板等；预算编制说明一般是用不到的，有一些公装需要，套餐预算也可以将套餐的一些说明写上，预算编制说明是单独打印，不和预算一起；预算补充说明是打印在预算的最后部分。

设置了多个打印模板,在预算打印时需要先选择打印模板.

使用范围设置为”全部”的,则所有店面的预算都可以使用;如果仅某个分店使用,则选择为”单店”即可.

预算部位设置

可以将一些常用的预算部位,例如:客餐厅及过道,主卧室,次卧室,主卫,客卫等;或者一些工程项,例如:水电工程,其它综合项,增项,减项等提前设置好,做预算时可以直接选择.